個人情報保護方針

I. 個人情報保護に関する方針

株式会社グリーンヒルホテル（以下当社と呼称します）は、業務上使用するお客様の個人情報の取り扱いに関して次の通りの方針を定め、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守して、自主的な体制とルールを確立し、これを継続的に実行および維持することをお約束します。

II. 当社における個人情報保護の基本原則は以下の通りです。

1. 不正な収集の禁止 個人情報の収集は、適性かつ公正な手段により行い不正な方法による収集を禁止します。
2. 目的外使用の禁止 個人情報の利用に当たり、利用目的の範囲内に限定して取り扱い、目的の範囲を超えて利用することを禁止します。
3. 安全性の確保 個人情報の取り扱いに当たり、安全管理に留意し、安全性が確保できない状態での入出力・保管・搬送・送信・廃棄を禁止します。
4. 第三者提供の禁止 法令で定める範囲を超えて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することを禁止します。業務の委託等に伴い個人情報を第三者に預託する場合や個人情報を第三者との間で共同利用する場合、当該第三者との間で必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
5. 本人の権利尊重 個人情報の主体であるご本人がご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止等の権利を有していることを認識し、ご本人からのこれらの要求に対して法令等の定める手続きに従い対応します。

III. 個人情報の収集

当社が利用するお客様の個人情報はお客様から直接提供された情報、若しくはお客様の個人情報を適法かつ正当な権限に基づいて保有するものから提供された情報、一般に公開されている情報とします。

IV. 個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を下記の目的のために利用します。

1. 当社のホテル業務・飲食業務・婚礼および宴会業務その他当社の業務遂行のため
2. 当社の商品・サービスの改良や新たなサービスを開発するため
3. 当社の提供している商品・サービスに関連した情報をお届けするため

V. 個人情報の第三者提供

当社は、お客様の承諾がない限り取得した個人情報を第三者に開示しません。 ただし、法令に基づき要請をされた場合、守秘義務を課した業務委託先を除きます。

VI. 個人情報保護の安全管理

当社はお客様から取得した個人情報の安全管理に細心の注意を払い、不正アクセス・漏洩・紛失等を防止するため適切な措置を講じます。

VII. プライバシーポリシーの改定について

当社は個人情報保護の改善のため、プライバシーポリシーを不定期に見直し、予告なしに内容を法令の範囲内で改定する場合があります、予めご了承ください。

VIII. 当社の個人情報管理責任者

株式会社グリーンヒルホテルコンプライアンス室
お問い合わせ先：コンプライアンス室TEL：078-222-1217
株式会社グリーンヒルホテル〒650-0001神戸市中央区生田町2丁目6番10号